Vedtekter

 

  • Middelalderforeningen i Hedmark (MF) skal være et sosialt og faglig forum for alle middelalderintereserte.

    MF skal organisere aktiviteter, avholde foredrag og kurs tilknyttet middelalderens tidsepoke.

    MF skal være en apolitisk organisajon, med fokus på inkluderende miljø, samhold og likeverd.

    MF skal være behjelpelig med gjennomføringen av Middelalderfestivalen på Hamar hvert år

  • Alle som er interessert i middelalderen, eller i aktiviteter som MF deltar eller arrangerer, kan bli medlem.

  • Voksent medlem: Alle over 18 år

    Familiemedlem: Samme husstand

    Student/Pensjonist/honnør: Gyldig studentbevis (heltid student)

    Kun medlemmer over 18 år, har stemmerett

    Barn kan ikke være enkeltstående medlem uten verge

  • Årsmøte avholdes hvert år innen 1.mars.

    Årsmøtet er foreningens høyeste organ.

  • Medlemmene innkalles til årsmøtet minst tre uker før møtet finner sted. Alle forslag til årsmøtet må være mottatt av styret minimum 4 uker før møtet.

    Alle sakspapirer til årsmøtet skal være medlemmene i hende minimum 1 uke før møtet

  • 1: Valg av møteleder og referent, samt to medlemmer til å signere protokollen

    2: Innkalling

    Godkjennelse av innkallingen

    3: Regnskap og budsjett

    Kasserer legger fram regnskap, godkjennes

    Kasserer legger fram budsjett, godkjennes

    4: Arbeidsplan

    Styrets leder, legger fram forslag til arbeidsplan for det kommende året, godkjennes

    5: Årsmelding

    Møteleder leser opp styrets beretning/årsmelding

    6: Vedtektsenringer

    Innkommende vedtektsendringer vedtas/forkastes

    7: Valg

    Valg av Leder, 1 år

    Valg av Sekretær, 2 år

    Valg av kasserer, 2 år (motsatt av sekretær)

    Valg av to styremedlemmer 2 år (en byttes hvert år)

    Valg av to varamedlemmer 2 år (en byttes hvert år)

    Valg av to medlemmer til valgkomite

    8: Kontigent

    Årsmøtet fastsetter kontigenten

    9: Innkommende saker

    Innkommende saker tas i rekkefølge etter når de er kommet inn. Saker som ikke er et årsmøtevedtak, sendes til styret for behandling

    Personer som ønsker å fratre sitt verv, må sende dette skriftlig til styret minimum fire uker før møtet.

  • Årsmøtet er vedtaksdyktig.

  • Dersom 40% av de registrerte medlemmene, eller minimum to styremedlemmer krever det skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. Denne innkallingen skal være medlemmene i hende minimum 1, en, uke før møtet finner sted. Møtet skal KUN behandle den saken som ligger til grunn for innkallingen.

  • Styret skal bestå av 5 faste medlemmer, samt to varamedlemmer

    Leder, Sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Disse to har personlig vararepresentant.

    Styret er vedtaksdyktig når 4/5 av styret er tilstede

    Ved stemmelikhet i styremøtene, teller leder sin stemme dobbelt, eller styret kan velge å utsette vedtaket til neste styremøte

    Leder i undergruppene skal kalles inn ved behov til styrets møter, uten stemmerett men med tale og forslagsrett.

    Styret velger en utstyrsansvarlig, som har hovedansvaret for alt som er av utlån og liknende av foreningens utstyr, unntaket er undergruppene sitt utstyr som undergruppene har eget ansvar for.

    Varamedlemmene har tale og møterett, men ikke stemmerett når styret er fulltallig.

  • Styret plikter til å ha minst 6 styremøter i året.

    Styrets roller fastsettes i egen instruks for de forskjellige rollene.

    Styret plikter å skrive referat fra samtlige møter, og disse skal være tilgjenglige for alle medlemmer ved forespørsel.

  • Leder, sekretær, kasserer og styremedlemmer er fritatt for kontingent. Dette fritaket gjelder ikke varamedlemmer.

  • §5.1 Undergrupperinger av MF, konstituerer sine egne styrer/leder senest 4 uker etter årsmøtet

    §5.2 Undergruppene fører eget regnskap, eller overlater dette til kasserer.

    §5.3 Undergrupper som ikke lenger eksisterer, skal tilbakeføre verdier til MF

    §5.4 Oppløsning av undergrupper skal informeres styret med en gang det ikke er noen aktivitet.

    §5.5 Undergruppens inventar skal være tilgjengelig for hele foreningen, men undergruppen har fortrinnsrett på utstyret om to aktiviteter skulle kollidere

  • Vedtak om oppløsning av Middelalderforeningen i Hedmark kan bare gjøres av årsmøtet, og krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter. Dersom mindre en 50% av medlemmene over 18 år møter opp eller er tilstede ved fullmakt, må nytt møte innkalles.

    Ved oppløsning tilfaller eventuelle midler som foreningen måtte ha, herunder utstyr som telt med mere, Hedmarksmuseet og Domkirkeodden i sin helhet

  • Forenignen er en apolitisk organisajon og forventer at alle medlemmer behandler hverandre med respekt, og verdighet.

    Klubben tar videre avstand fra alle former for diskriminering og mobbing, og styret vill jobbe for å ivareta ett godt sosialt miljø.

  • Meldinger med primært politiske holdninger, eller som oppfattes som diskriminerende eller krenkende natur vil bli fjernet fra Facebook sider og nettsider.

    Gjenntatte brudd på dette vil bli fulgt opp av styret.